2022年的今天企业泄密事件频发，尤其是它的多数管理者都致力于寻找一款数据防泄密软件来保护企业的数据安全，但是由于功能太多且不知道能起到哪些作用。下面为大家说下防泄密软件的作用？

防泄密软件在使用时可以对透明文件进行完全加密。安装加密软件后，用户不会感觉到有加密软件存在，因为员工可以防止隐私图片和文件，即使删除也无法打开。当然您也可以加密发送文件进行管理。可以控制使用期限、频率、打印图纸，禁止内容，防止客户或供应商泄露图纸。有了防泄密软件访问是一种自然的权利。设置以重要文件命名的哪些人或部门可以打开该文件，其他陌生人即使得到也无法打开该文件。如果防泄密软件安装则可以立即备份客户端文件。现在部分员工的图纸会自动添加到服务器，以防止员工在离开公司时恶意更改他们的日程或删除所有图纸。

防泄密软件的作用在于能够对打印内容进行监控和管理，可以防止员工打印加密文件或者不能打印所有文件，可以记录所有信息，用过什么，用过什么打印的和打印的内容都有详细的记录。支持自定义加密文件类型，因为在网上跟踪绘图加密软件中常见的类型有200多种，如果软件中没有这些类型，用户的计算机管理员可以添加一个新的加密类型软件。防泄密软件可以自动解密受信任的邮箱。给信任的收件人发送邮件，收件人可以直接使用加密后的文件，只要将收件人邮箱设置为白名单中的信任邮箱，发送的邮件无需解密即可使用。或者在商务旅行中离线使用加密文件。短期线下策略适合晚上或带着笔记本回家工作，长期线下策略适合出差。当然防泄密软件也可以屏蔽泄密，控制内容粘贴，禁止截图，录像等。

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