文档加密是信息安全的基本要求。国外的文件加密主要以手动和自动为辅。而在国内，文档加密主要针对的是离职员工的机密泄露，即文档自动加密。

文档加密的目标是构建企业的安全办公环境，以实现以下目的：

1、保存企业机密的电子文件在整个生命周期进行文档加密。

2、受保护的电子文件只能在影像档案数据安全系统办公环境内的电脑上使用，在其他电脑上无法使用。

3、在文档加密的安全环境中，数据安全系统服务可以在后台监控和辅助应用程序直接操作文件，无需解密；如果文件被复制到数据安全系统的安全环境之外，则数据安全系统服务是没有帮助的。应用程序无法处理该文件。

4、文档加密能够监控和处理应用程序中可能导致泄漏的另存为、打印、复制粘贴、发送电子邮件等操作。

5、只有通过数据安全系统管理机，系统管理员才能解密文件，合法分发文件。此外，对文件的签发进行了严格的记录和审核。

6、在文档加密的服务器端，数据安全系统服务器管理员可以实时监控管理机作为部门服务器的工作状态和配置管理机的功能授权，并对管理机上的操作日志进行汇总和审计及时发现系统安全隐患。

7、数据安全系统管理机管理员可以实时监控客户端计算机安全服务的工作状态，并在管理机上配置客户端计算机的功能授权，及时发现隐藏的文件安全风险。文档加密采用内核级透明加解密技术，对电子文档采用自动、强制、实时的加密策略，实现图文文档的安全保护。文档加密的的出发点不是防止文件被取出；就是保证任何人以任何方式复制出来的文件都是经过加密和保护的，未经授权不能使用。