文档加密是信息安全的基本要求。国外的文档加密主要以手动和自动为辅。国内的文档加密主要是针对离职员工的机密泄露，即文件自动加密。文档加密的目标是为企业搭建一个安全的办公环境，以达到一定的目的，下面来简单那了解一下。

1、为企业保密的电子文件全生命周期加密。

2、受保护的电子文件只能在影像文件数据安全系统办公环境下的电脑上使用，不能在其他电脑上使用。

3、在文档加密的安全环境下，数据安全系统服务可以直接在后台监控和辅助应用中操作文件，无需解密；如果文件被复制到数据安全系统的安全环境之外，数据安全系统服务是不可用的。应用程序无法处理该文件。

4、文档加密可以监控和处理可能导致应用程序泄漏的另存为、打印、复制和粘贴、发送电子邮件等操作。

5、只有通过数据安全系统管理机，系统管理员才能对文件进行解密和合法分发。此外，对文件的签发进行了严格的记录和审查。

6、在文档加密的服务器端，数据安全系统服务器管理员可以监控管理机作为部门服务器的工作状态，实时配置管理机的功能授权，汇总审核操作日志管理机及时发现系统安全隐患。

7、数据安全系统管理机管理员可以实时监控客户端计算机安全服务的工作状态，并在管理机上配置客户端计算机的功能授权，及时发现隐藏的文件安全风险。文档加密采用内核级透明加解密技术，对电子文档采用自动、强制、实时的加密策略，实现图文文档的安全保护。文档加密的出发点不是防止文件被取出；是为了确保任何人以任何方式复制的文件都经过加密和保护，未经授权不得使用。